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信息管理体系

为了使参与建设各方通过有效的工程建设信息规划及其组织管理活动,及时、准确地获得有关工程建设信息,为项目建设提供建设决策所需要的可靠信息;并通过对项目监理过程信息的采集、加工和处理,为监理工程师的决策提供依据,对工程的投资、进度、质量进行控制,同时也作为确定索赔的内容、金额和反索赔提供事实依据,我公司将信息系统工程建设信息进行分类管理。建设信息按用途分为以下六类:

1、投资控制信息

投资控制信息包括:费用规划信息,如投资计划、投资估算、工程预算等;实际费用信息,如工程变更情况、工程结算签证等;投资控制分析比较信息,如费用的历史数据、现行数据、预测数据及经济与财务分析的评价数据等。

2、进度控制信息

进度控制信息包括:项目进度计划,如,总进度计划、各阶段进度计划、劳动力及设备配置计划等;工程实际进度统计信息,如项目日志、实际完成工程量等;进度控制比较信息,如工期定额、实现指标等。

3、质量控制信息

质量控制信息包括:项目实体质量信息,如质量检查、测试数据、隐蔽验收记录等;项目的功能及使用价值信息,如标准和规范、设计文件等;项目的工作质量信息,如质量体系文件、质量管理工作制度等。

4、合同管理信息

合同控制信息包括:法规,如招投标法、经济合同法等;工程合同文本;合同实施信息,如合同执行情况、合同变更、签证记录、工程索赔等。

5、组织协调信息

组织协调信息包括:项目调整的指令;合同变更及其协议书;主管部门对工程建设过程中的指令、审批文件等

6、其他用途信息

其他用途信息是除上述五类信息外,对工程建设决策提供辅助支持的其他信息,如工程中往来函件等。

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